PREZENTARE PROGRAM

Grant nerambursabil pentru digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Centru: software, soluții digitale și instruirea angajaților.

Programul Regiunea Centru 2021–2027  ·  Prioritatea 2 (O regiune digitală), Acțiunea 2.2 — Apel 2  ·  Finanțare FEDR + buget de stat  ·  Administrator: ADR Centru

Status: în pregătire Datele exacte de deschidere și depunere vor fi anunțate de Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru.

1. Pe scurt

Programul finanțează digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Centru prin achiziția de software și soluții digitale avansate pentru producție, servicii și administrarea afacerii, plus instruirea angajaților în folosirea lor. Scopul este creșterea gradului de digitalizare al firmelor existente.

Sprijinul este un grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis, finanțat din FEDR și bugetul de stat. Apelul este competitiv, cu termen limită: proiectele se depun în MySMIS și se ierarhizează după punctaj.

Important: se finanțează digitalizarea unei activități existente, nu înființarea unei unități noi sau diversificarea producției. Proiectul trebuie să includă obligatoriu investiții în active necorporale (software).

 

Programul este pentru tine dacă ești microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie cu sediul/punct de lucru în Regiunea Centru; ai cel puțin un an fiscal integral de activitate și minimum un salariat; vrei să digitalizezi procese existente (software de gestiune, e-commerce, automatizare, AI, e-facturare etc.); poți asigura o contribuție proprie de minimum 10% din cheltuielile eligibile.

 

Programul NU este pentru tine dacă ești firmă nou-înființată (sub un an fiscal integral) sau fără niciun salariat; vrei să înființezi o unitate nouă, să diversifici producția sau să achiziționezi echipamente productive; proiectul nu include active necorporale (software) — acelea sunt obligatorii; ai epuizat plafonul de minimis de 300.000 euro pe ultimii 3 ani (la nivel de întreprindere unică).

2. Ce finanțează programul

Investiții în digitalizarea proceselor existente. Proiectul trebuie să cuprindă obligatoriu active necorporale; activele corporale sunt opționale și complementare.

Active necorporale (obligatorii)

•        Software achiziționat sau dezvoltat/adaptat la comandă: gestiune financiară, furnizori, resurse umane, logistică, baze de date.

•        Soluții pentru prezența online: website-uri de prezentare, magazine online, soluții de e-commerce.

•        Sisteme de operare, software de creare de conținut, soluții cu inteligență artificială (de la filtre și motoare de recomandări la AI complexă).

•        Sisteme de comunicare digitală cu furnizorii/clienții (e-facturare, circuit digitalizat de comandă); instalare, configurare, testare.

Active corporale (opționale)

•        Echipamente IT pentru capacitate de stocare/memorie (fizic sau cloud privat); active necesare realizării rețelei LAN/WiFi; instalare și punere în funcțiune.

 

Atenție: ce NU finanțează Echipamentele productive, chiar dacă sunt folosite digital, nu sunt eligibile. La fel: achizițiile second-hand, leasingul, amortizarea, TVA-ul (când e recuperabil), cheltuielile demarate înainte de depunerea cererii.

3. Cine poate aplica

Beneficiari eligibili

Societăți (Legea 31/1990) care se încadrează în categoria microîntreprinderi, întreprinderi mici sau mijlocii, cu locul de implementare în Regiunea Centru (județele Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Sibiu).

Condiții de eligibilitate

•        Vechime: cel puțin un an fiscal integral de activitate (o firmă care depune în 2026 trebuie înființată cel mai târziu la 3 ianuarie 2025), fără activitate suspendată.

•        Salariați: minimum un salariat în anul fiscal anterior sau cel puțin un salariat cu normă întreagă pe perioadă nedeterminată.

•        Cod CAEN eligibil: autorizat la depunere, cu venituri înregistrate din activitatea aferentă; codul nu trebuie să fie pe lista celor excluse.

•        Drept asupra imobilului: proprietate, concesiune, superficie, comodat sau închiriere, pe toată durata de implementare și durabilitate.

•        Capacitate financiară: contribuție proprie de minimum 10% și acoperirea cheltuielilor neeligibile.

•        Fără situații de excludere: insolvență, faliment, ajutoare de recuperat, activități interzise (jocuri de noroc, conținut erotic), legături cu jurisdicții necooperante.

4. Cât și cum se finanțează

 

Parametru	Valoare
Forma de sprijin	Grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis (Reg. UE 2831/2023)
Grant minim / proiect	15.000 euro
Grant maxim / proiect	200.000 euro
Intensitate finanțare program	Maximum 90% din valoarea eligibilă a investiției
Contribuție proprie	Minimum 10% din cheltuielile eligibile
Plafon de minimis	300.000 euro / întreprindere unică, pe 3 ani
Buget total apel	14.113.032 euro (11.996.077 FEDR + 2.116.955 buget de stat)
Durata proiectului	Maximum 24 de luni
Durabilitate	Minimum 3 ani de la finalizare

 

Plafonul de minimis de 300.000 euro se aplică întreprinderii unice (grupul de firme legate din care faci parte), nu fiecărei firme separat, și se reduce cu toate ajutoarele de minimis primite în ultimii 3 ani.

 

5. Cum se obține finanțarea: apel competitiv cu punctaj

Apelul este competitiv, cu termen limită. Cererile se depun exclusiv prin MySMIS2021/SMIS2021+ și se evaluează tehnic și financiar. Pragul minim de calitate este de 50 de puncte; sub acest prag, proiectul este respins. Criteriile de punctaj (grila ETF, anexă la ghid):

 

Criteriu de evaluare	Ce se punctează
Contribuția la obiectivul priorității	Evoluția gradului de digitalizare după proiect (conform DESI 2019), atingerea unui grad ridicat (min. 7 din 12 criterii), numărul de angajați instruiți.
Calitatea, maturitatea și sustenabilitatea	Calitatea planului de digitalizare, ponderea activelor corporale/necorporale legate de activitatea de bază.
Capacitatea financiară și operațională	Contribuția proprie peste minim și ponderea investiției în cifra de afaceri din anul anterior.
Dezvoltare durabilă, egalitate de șanse	Măsuri de îmbunătățire a calității mediului și de creștere a incluziunii, peste cadrul legal obligatoriu.
Concentrarea strategică a investițiilor	Alinierea la planul de tranziție industrială și colaborarea cu alte entități.

 

Mecanismul de selecție pe tranșe Proiectele se ierarhizează după punctaj. Cele cu peste 85 de puncte intră direct la contractare în ordinea punctajului; cele între 50 și 85 de puncte rămân în competiție cu proiectele din tranșa următoare (luna următoare de depunere). La punctaj egal, departajarea se face după punctajele pe criterii, apoi după data depunerii.

6. Documente și pași

Cererea de finanțare se depune online în MySMIS2021/SMIS2021+, în perioada de depunere anunțată la lansarea apelului. Documente-cheie:

•        Planul de digitalizare (Anexa 6) — obligatoriu; lipsa lui sau depunerea incompletă duce la respingere.

•        Macheta financiară — obligatorie, în aceleași condiții.

•        Declarația unică, documente privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 8/8a).

•        Documente privind dreptul asupra imobilului de implementare.

•        Declarație privind ajutoarele de stat și de minimis primite (Anexa 11).

 

De reținut Cheltuielile demarate înainte de depunerea cererii nu sunt eligibile. Evaluarea tehnică și financiară durează maximum 20 de zile lucrătoare per tranșă, cu posibilitatea unei singure runde de clarificări (răspuns în 5 zile lucrătoare).

7. După finanțare: obligații

•        Menținerea investiției în Regiunea Centru minimum 3 ani de la finalizarea proiectului.

•        Atingerea indicatorilor asumați: gradul de digitalizare, numărul de angajați instruiți, intensitatea digitală ridicată (conform DESI), măsurați la un an după finalizare.

•        Raport post-implementare furnizat Autorității de Management, cu metodologiile de calcul al indicatorilor.

•        Fără modificări substanțiale care ar submina obiectivele inițiale ale investiției.

 

Mecanismul de recuperare Nerespectarea obligațiilor de durabilitate, neatingerea indicatorilor sau utilizarea necorespunzătoare a ajutorului pot atrage corecții financiare și recuperarea ajutorului de minimis acordat, conform regulilor aplicabile fondurilor europene.

8. Greșeli care duc la respingere

Greșeala	Cum se evită
Proiect fără active necorporale	Software-ul (activ necorporal) este obligatoriu; un proiect doar cu echipamente este respins.
Achiziția de echipamente productive	Programul finanțează digitalizare, nu capacitate de producție; echipamentele productive sunt neeligibile.
Înființare de unitate nouă / diversificare	Se finanțează doar digitalizarea unei activități existente, nu unități sau produse noi.
Demararea cheltuielilor înainte de depunere	Nicio cheltuială nu se angajează înainte de depunerea cererii în MySMIS.
Lipsa Planului de digitalizare sau a machetei	Ambele sunt obligatorii și complete la depunere; lipsa lor duce la respingere automată.
Firmă prea nouă sau fără salariați	Minimum un an fiscal integral de activitate și cel puțin un salariat.
CAEN neeligibil sau neautorizat	Codul CAEN al investiției trebuie autorizat, cu venituri din el, și în afara listei excluse.
Depășirea plafonului de minimis	Se verifică cumulul de minimis pe întreprinderea unică, pe 3 ani (plafon 300.000 euro).
Punctaj sub pragul de calitate	Proiectul trebuie să obțină minimum 50 de puncte la evaluarea tehnică și financiară.

 

Sursa oficială a programului: https://www.regiocentru.ro/lansare-in-consultare-publica-a-ghidului-specific-aferent-actiunii-2-2-intreprinderi-digitale-pentru-o-economie-avansata-apel-2/