PREZENTARE PROGRAM

Grant nerambursabil pentru IMM-urile din București-Ilfov care vor să demonstreze fezabilitatea unei idei inovatoare, validarea unui concept în fază incipientă de cercetare.

Programul Regional București-Ilfov 2021–2027  ·  Prioritatea 1  ·  Apel PR BI P1/1.1/1/2026  ·  Finanțare FEDR + buget de stat, regim de minimis  ·  Administrator: ADR București-Ilfov

Status: în pregătire Datele exacte pentru deschidere și depunere vor fi anunțate de Agenția pentru Dezvoltare Regională București-Ilfov.

1. Pe scurt

Programul finanțează validarea unei idei inovatoare, un „proof of concept” pentru IMM-urile din regiunea București-Ilfov. Concret, sprijină cercetarea în fază incipientă prin care o firmă demonstrează că un proces sau o tehnologie nouă este fezabilă și are potențial de aplicare comercială.

Tehnic, sprijinul vizează trecerea de la validarea în laborator (TRL 4) la validarea în medii relevante (TRL 5), etapa în care o idee devine un model demonstrabil, înainte de a deveni produs.

Sprijinul este un grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis, cu o particularitate rară: intensitate de 100% din valoarea eligibilă. Nu se cere contribuție proprie (în limita plafonului de minimis).

 

Programul este pentru tine dacă ești IMM (micro, mică sau mijlocie) cu sediul social sau secundar în Regiunea București-Ilfov; ai o idee inovatoare pe care vrei să o validezi tehnic (un nou proces, produs sau tehnologie); proiectul se încadrează într-un domeniu de specializare inteligentă al regiunii (vezi mai jos); ești la nivelul de a valida conceptul în laborator sau în medii relevante (TRL 4-5), nu de a-l comercializa deja.

 

Programul NU este pentru tine dacă nu ai sediu sau punct de lucru  în Regiunea București-Ilfov; vrei să finanțezi lucrări de construcție/modernizare de clădiri sau echipamente productive. Nu sunt eligibile aici; proiectul este deja finalizat sau ideea e deja un produs pe piață (programul e pentru faza de cercetare, nu de scalare); activitatea principală nu are componentă de cercetare-dezvoltare-inovare.

2. Ce finanțează programul

Activități de tip cercetare-dezvoltare-inovare pentru validarea unui concept (TRL 4-5):

•        Validarea în condiții de laborator a componentelor și/sau a ansamblului/sistemului.

•        Validarea modelului de laborator, la scară redusă sau mărită, cu reproducerea condițiilor reale de funcționare.

•        Investiții în active corporale și necorporale necesare atingerii obiectivelor proiectului.

•        Servicii de asistență, consultanță și servicii tehnologice specifice pentru realizarea modelului conceptual.

Categorii de cheltuieli eligibile

Cheltuieli cu resurse umane (personal CDI), echipamente și active corporale, active necorporale (cercetare industrială și dezvoltare experimentală), servicii de cercetare și consultanță, diseminare și participare la târguri/conferințe, management de proiect și audit. Costurile indirecte se bugetează la o rată fixă de 7% din costurile directe.

 

Domenii de specializare inteligentă eligibile (RIS3 BI) Proiectul trebuie să vizeze cel puțin unul dintre domeniile: TIC (tehnologia informației și comunicațiilor), industrii culturale și creative, sisteme și componente inteligente, materiale avansate, noi alimente și siguranță alimentară, sănătate. Pentru „Noi alimente și siguranță alimentară” sunt eligibile exclusiv proiectele din mediul urban.

 

3. Cine poate aplica

Beneficiari eligibili

IMM-uri (inclusiv microîntreprinderi), societăți conform Legii 31/1990 (inclusiv cele înființate de tineri întreprinzători conform OUG 6/2011), cu sediul social sau secundar în Regiunea București-Ilfov până la momentul primei plăți.

Condiții de eligibilitate

•        Sediu în regiune: sediul social sau secundar în Regiunea București-Ilfov; investițiile din afara regiunii nu sunt eligibile.

•        Drept asupra imobilului de implementare (proprietate, concesiune, superficie, comodat sau locațiune).

•        Un singur proiect per întreprindere unică în cadrul acestui apel.

•        Fără situații de excludere: incompatibilități cu ajutorul de minimis, conținut obscen, jurisdicții necooperante, conflicte de interese.

•        Încadrare în plafonul de minimis de 300.000 euro pe întreprindere unică, pe 3 ani.

4. Cât și cum se finanțează

 

Parametru	Valoare
Forma de sprijin	Grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis
Grant minim / proiect	50.000 euro
Grant maxim / proiect	200.000 euro
Intensitate finanțare program	Până la 100% din valoarea eligibilă (fără contribuție proprie obligatorie)
Plafon de minimis	300.000 euro / întreprindere unică, pe 3 ani
Cost indirect	Rată fixă de 7% din costurile directe
Buget total apel	5.000.000 euro (2 mil. contribuție UE + 3 mil. buget de stat)
Implementare	Până la 31 decembrie 2029
Nivel tehnologic vizat	TRL 4 (validare în laborator) → TRL 5 (validare în medii relevante)

 

Particularitatea cheie: intensitatea de 100% înseamnă că finanțarea poate acoperi integral cheltuielile eligibile, fără contribuție proprie, rar întâlnit, justificat de riscul ridicat al activităților de cercetare în fază incipientă.

5. Cum se obține finanțarea: apel competitiv cu punctaj

Apelul este competitiv, cu termen limită (90 de zile de depunere). Cererile se depun în MySMIS2021 și se evaluează tehnic și financiar. Pragul minim de calitate este de 70 de puncte; sub acest prag, proiectul este respins. Grila ETF (Anexa 10) evaluează, pe trei dimensiuni principale:

 

Dimensiune	Ce se punctează (orientativ)
Calitate	Calitatea metodologiei de cercetare, claritatea obiectivelor TRL, fezabilitatea tehnică a validării conceptului.
Relevanță	Relevanța problemei/provocării adresate prin inovație, alinierea la domeniile de specializare inteligentă, potențialul de valorificare comercială.
Sustenabilitate și teme orizontale	Sustenabilitatea rezultatelor, contribuția la dezvoltarea durabilă, egalitatea de șanse și principiul DNSH.

 

Mecanismul de selecție Proiectele care obțin cel puțin 70 de puncte se ierarhizează descrescător și se finanțează în ordine, până la epuizarea alocării. Cele peste prag care nu intră în alocare formează o listă de rezervă. La punctaj egal, departajarea se face după Calitate, Relevanță, apoi după relevanța problemei adresate.

6. Documente și pași

Apelul are o perioadă de pregătire de 30 de zile de la publicarea ghidului, apoi 90 de zile de depunere în MySMIS2021. Elemente de reținut:

•        Încadrarea TRL: proiectul trebuie să pornească de la TRL 4 și să vizeze atingerea TRL 5 (vezi Anexa cu nivelurile de maturitate tehnologică).

•        Domeniul de specializare inteligentă: proiectul trebuie să se încadreze clar într-unul dintre cele șase domenii RIS3 BI.

•        Declarația de încadrare IMM (Anexa 7) și îndrumarul aferent (7.1).

•        Documente privind dreptul asupra imobilului de implementare.

•        Livrabilul final: prototip funcțional/demonstrator, dovadă de poziționare pe piață sau documentație de proces inovativ.

 

Element specific: eșecul de cercetare Activitățile de cercetare au prin natura lor un rezultat incert. Dacă proiectul nu atinge TRL 5, beneficiarul întocmește un „Raport de constatare a eșecului de cercetare”, iar cheltuielile eligibile efectuate până la acel moment rămân decontabile, cu condiția să fie strict legate de activitățile CDI realizate și documentate. Proiectul se consideră finalizat la nivelul TRL atins.

7. După finanțare: obligații

•        Atingerea indicatorilor asumați: livrarea modelului conceptual validat și a livrabilului care atestă inovația de produs/proces.

•        Monitorizare: respectarea planului de monitorizare din contract, cu rapoarte de etapă.

•        Durabilitate: menținerea rezultatelor și respectarea obligațiilor pe perioada prevăzută de contract.

•        Respectarea principiilor orizontale (DNSH, egalitate de șanse) pe toată durata proiectului.

 

Mecanismul de recuperare Neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor, ori lipsa livrabilului obligatoriu, conduce la aplicarea de corecții și, după caz, la recuperarea ajutorului de minimis, conform regulilor aplicabile fondurilor europene. Excepție: eșecul de cercetare documentat corespunzător.

8. Greșeli care duc la respingere

Greșeala	Cum se evită
Sediu în afara regiunii București-Ilfov	Solicitantul trebuie să aibă sediul social/secundar în Regiunea București-Ilfov.
Proiect în afara domeniilor RIS3	Proiectul trebuie să vizeze cel puțin unul dintre cele șase domenii de specializare inteligentă.
Investiții în construcții sau echipamente productive	Lucrările de construcție/modernizare a clădirilor nu sunt eligibile; programul e pentru cercetare, nu producție.
Idee deja comercializată / proiect finalizat	Programul finanțează validarea unui concept (TRL 4-5), nu produse deja pe piață sau proiecte încheiate.
Lipsa componentei de cercetare	Activitatea principală trebuie să fie de tip CDI (validare de concept), nu o investiție obișnuită.
Lipsa livrabilului final	Beneficiarul trebuie să livreze prototipul/demonstratorul sau dovada de validare;
Mai mult de un proiect	Se poate depune un singur proiect per întreprindere unică în cadrul apelului.
Depășirea plafonului de minimis	Se verifică cumulul de minimis pe întreprinderea unică, pe 3 ani (plafon 300.000 euro).
Punctaj sub pragul de calitate	Proiectul trebuie să obțină minimum 70 de puncte la evaluarea tehnică și financiară.

 

Sursa oficială a programului: https://regiobucuresti-ilfov.ro/ro/apelul-pr-bi-p1-1-1-1-2026---sprijin-pentru-dezvoltarea-unui-model-conceptual-inovativ--proof-of-concept-