PREZENTARE PROGRAM

Transformarea digitală avansată a IMM-urilor

Grant nerambursabil pentru IMM-urile din București-Ilfov care vor să facă un salt de digitalizare, inclusiv soluții de securitate cibernetică.

Programul Regional București-Ilfov 2021–2027 · Prioritatea 1, OS 1.2 · Apel PR BI P1/1.7/1/2024 · Finanțare FEDR + buget de stat, regim de minimis · Administrator: ADR București-Ilfov

Status: în pregătire

Datele exacte pentru deschidere și depunere vor fi anunțate de Agenția pentru Dezvoltare Regională București-Ilfov.

1. Pe scurt

Programul finanțează transformarea digitală avansată a IMM-urilor din regiunea București-Ilfov prin investiții în tehnologii și soluții digitale care duc afacerea la un nivel superior de maturitate digitală, nu doar o digitalizare de bază.

Un accent special se pune pe securitatea cibernetică și pe cooperarea cu Centrele de Inovare Digitală (DIH), elemente care aduc puncte importante la evaluare.

Sprijinul este un grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis, finanțat din FEDR și bugetul de stat. Apelul este competitiv: proiectele se depun în MySMIS și se ierarhizează după punctaj.

Programul este pentru tine dacă

ești IMM (micro, mică sau mijlocie) cu sediul în regiunea București-Ilfov;

ai cel puțin un an fiscal integral de activitate și un cod CAEN eligibil pentru digitalizare;

vrei să implementezi o soluție de digitalizare avansată (nu doar un site sau un soft de bază), bazată pe un plan de digitalizare;

intenționezi să incluzi și măsuri de securitate cibernetică și poți asigura o contribuție proprie de minimum 10%.

Programul NU este pentru tine dacă

nu ai sediul în regiunea București-Ilfov;

ești întreprindere mare. Apelul este exclusiv pentru IMM-uri;

proiectul vizează doar o digitalizare elementară, fără un aport real de maturitate digitală;

activitatea de bază (digitalizarea) reprezintă mai puțin de 50% din bugetul proiectului.

2. Ce finanțează programul

Investiții pentru transformarea digitală avansată a IMM-ului. Activitățile eligibile de bază:

• Active corporale și necorporale necesare transformării digitale avansate (echipamente IT, software, licențe, soluții digitale).

• Securitate cibernetică: servicii și soluții de securitate pentru software, găzduire și rețele, pe perioada de implementare.

Activități conexe: managementul implementării proiectului și activitățile obligatorii de comunicare și vizibilitate. Activitatea de bază (digitalizarea) trebuie să reprezinte minimum 50% din bugetul eligibil.

Ce înseamnă „digitalizare avansată”

Nu este vorba de un simplu website sau un program de contabilitate. Programul țintește un salt real de maturitate digitală: soluții care transformă modul de lucru al firmei (automatizare, sisteme integrate, tehnologii avansate), însoțite de un plan de digitalizare coerent și de măsuri de securitate cibernetică.

Atenție: ce NU este eligibil

Echipamentele second-hand, obiectele de inventar, cheltuielile de personal și administrative, amortizarea, leasingul, relocarea, sistemele de minare/stocare de criptomonede și orice cheltuieli fără legătură cu proiectul.

3. Cine poate aplica

Beneficiari eligibili

IMM-uri (microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii), societăți conform Legii 31/1990, Legii 1/2005 sau OUG 6/2011, cu sediul în regiunea București-Ilfov și locația de implementare în mediul urban sau rural din regiune.

Condiții de eligibilitate

• Vechime: cel puțin un an fiscal integral de activitate, fără activitate suspendată în anul curent sau anul anterior.

• Cod CAEN eligibil autorizat, pentru care se propune investiția de digitalizare.

• Drept asupra locației de implementare (proprietate, închiriere, comodat etc.); fără înscriere provizorie a dreptului.

• Încadrare IMM la data acordării finanțării (dacă devine întreprindere mare, nu mai e eligibilă).

• Capacitate financiară: contribuție proprie de minimum 10% și acoperirea cheltuielilor neeligibile.

• Fără situații de excludere (incompatibilități cu minimis, conținut obscen, jurisdicții necooperante).

4. Cât și cum se finanțează

Parametru	Valoare
Forma de sprijin	Grant nerambursabil, în regim de ajutor de minimis (Reg. UE 2831/2023)
Grant minim / proiect	25.000 euro
Grant maxim / proiect	300.000 euro
Intensitate finanțare program	Maximum 90% din valoarea eligibilă
Contribuție proprie	Minimum 10% din valoarea eligibilă
Plafon de minimis	300.000 euro / întreprindere unică, pe 3 ani
Alocare totală apel	17.500.000 euro (FEDR + buget de stat)
Durata proiectului	Maximum 24 de luni
Durabilitate	3 ani de la finalizare

De reținut: o contribuție proprie mai mare decât minimul de 10% aduce puncte suplimentare la evaluare. Plafonul de minimis de 300.000 euro se aplică la nivel de întreprindere unică, pe ultimii 3 ani și poate limita suma efectiv accesibilă.

5. Cum se obține finanțarea: apel competitiv cu punctaj

Apelul este competitiv. Cererile se depun în MySMIS și se evaluează tehnic și financiar pe o grilă de 100 de puncte. Proiectele se ierarhizează descrescător și se finanțează în ordine, peste pragul minim de calitate. Principalele grupe de criterii:

Grupă de criterii (pondere orientativă)	Ce se punctează
Contribuția la obiectivele programului (cca 50 pct)	Domeniul de specializare inteligentă (RIS3 BI), gradul de transformare digitală avansată, soluțiile de securitate cibernetică, cooperarea cu Centrele de Inovare Digitală (DIH).
Contribuția la temele orizontale	Măsuri de eficiență energetică, economie circulară, accesibilitate și dezvoltare durabilă.
Calitate, maturitate și sustenabilitate (cca 20 pct)	Calitatea planului de digitalizare, corectitudinea bugetului, sustenabilitatea financiară (flux de numerar pozitiv pe 3 ani după implementare).
Capacitatea financiară a solicitantului	Contribuția proprie, raportul finanțare/cifră de afaceri, rata de solvabilitate.

Elemente care aduc puncte decisive

Securitatea cibernetică (soluții pentru toate rețelele, dispozitivele și aplicațiile), încadrarea într-un domeniu RIS3, cooperarea cu un Centru de Inovare Digitală și o contribuție proprie peste 10% sunt diferențiatoare reale. Un plan de digitalizare bine structurat este esențial, un buget greșit calculat la anumite subcriterii poate duce la respingere.

6. Documente și pași

Cererea de finanțare se depune online în MySMIS, în perioada anunțată. Elemente de reținut:

• Planul de digitalizare structurat conform modelului din ghid punctează nivelul de maturitate inițial, nevoile și soluțiile alese.

• Macheta financiară cu bugetul corect calculat și corelat cu activitățile; sustenabilitatea pe 3 ani.

• Declarația unică cu ajutoarele de minimis primite în ultimii 3 ani.

• Documentele privind locația de implementare și încadrarea în categoria IMM.

De reținut

Activitatea de bază (digitalizarea) trebuie să fie minimum 50% din buget. La punctaj egal, departajarea ține cont, printre altele, de raportul finanțare/cifră de afaceri, contribuția proprie și ordinea depunerii în MySMIS.

7. După finanțare: obligații

• Implementarea soluției digitale conform planului de digitalizare și atingerea indicatorilor asumați.

• Durabilitate 3 ani: menținerea investiției și a rezultatelor, fără modificări substanțiale.

• Sustenabilitate financiară: menținerea unui flux de numerar pozitiv pe durata de analiză.

• Respectarea temelor orizontale (egalitate de șanse, dezvoltare durabilă) asumate prin proiect.

Mecanismul de recuperare

Nerespectarea criteriilor de eligibilitate pe parcursul implementării și durabilității, neatingerea indicatorilor sau pierderea statutului de IMM în condiții care afectează eligibilitatea pot atrage corecții financiare și recuperarea ajutorului de minimis, conform regulilor aplicabile.

8. Greșeli care duc la respingere

Greșeala	Cum se evită
Sediu în afara regiunii București-Ilfov	Sediul trebuie să fie în regiunea București-Ilfov, cu implementare în regiune.
Întreprindere mare	Apelul este exclusiv pentru IMM-uri; dacă firma devine mare la contractare, nu mai e eligibilă.
Digitalizare elementară	Proiectul trebuie să vizeze transformare digitală avansată, cu plan de digitalizare structurat.
Activitatea de bază sub 50% din buget	Digitalizarea (activitatea de bază) trebuie să fie minimum 50% din bugetul eligibil.
Buget greșit calculat	Bugetul trebuie corect calculat și corelat cu activitățile; erorile la anumite subcriterii duc la respingere.
Depășirea plafonului de minimis	Se verifică cumulul de minimis pe întreprinderea unică, pe 3 ani (plafon 300.000 euro).
Lipsa unui an fiscal de activitate	Solicitantul trebuie să aibă cel puțin un an fiscal integral de activitate.
Cheltuieli neeligibile în buget	Personalul, echipamentele second-hand, obiectele de inventar și costurile administrative nu sunt eligibile.
Punctaj sub pragul de calitate	Proiectul trebuie să depășească pragul minim de calitate la evaluarea tehnică și financiară.

Sursa oficială a programului: https://www.adrbi.ro/media/4122/anexa_decizia28_criteriiselectie_17_transformaredigitalaavansataimm.pdf