Fondurile nerambursabile sunt unul dintre cele mai puternice instrumente de creștere pe care le are la dispoziție un antreprenor român. Și totuși, în fiecare an, proiecte aprobate eșuează în implementare, sume aprobate sunt returnate și antreprenori care au investit timp, bani și energie rămân fără finanțare. Nu din cauza ghinionului. Ci din cauza unor greșeli care puteau fi evitate.
Acestea sunt capcanele pe care le vedem cel mai des și pe care le poti evita dacă știi de ele înainte să începi.
Confundarea aprobării cu succesul
Prima și cea mai costisitoare greșeală din industrie. Momentul în care primești vestea că proiectul tău a fost aprobat este doar începutul, nu finalul. De la acel moment începe implementarea: achizițiile, raportările, respectarea indicatorilor asumați și a tuturor condițiilor din contractul de finanțare. Un proiect aprobat care nu este implementat corect poate genera obligația de returnare a întregii sume primite. Aprobarea îți dă dreptul să demarezi. Implementarea corectă este cea care îți păstrează finanțarea.
Eligibilitatea incomplet verificată
Mulți antreprenori aplică la un program fără să fi verificat cu atenție toate condițiile de eligibilitate. Unele condiții sunt evidente: forma juridică, codul CAEN, regiunea de implementare. Altele sunt mai subtile: istoricul cu fondurile accesate în ultimii trei ani, situația datoriilor la bugetul de stat, existența unor litigii cu autorități publice sau neîndeplinirea unor indicatori financiari specifici. O singură condiție neîndeplinită poate duce la respingerea dosarului sau, mai grav, la recuperarea finanțării după contractare.
Subestimarea cofinanțării și a fluxului de numerar
Accesarea unui fond nerambursabil presupune că tu acoperi o parte din investiție din resurse proprii. Această parte se numește cofinanțare și variază în funcție de program, tipul entității și tipul investiției. Greșeala frecventă nu este că antreprenorii nu știu că există cofinanțare, ci că nu o planifică corect. La aceasta se adaugă faptul că există termene de procesare, solicitări de clarificări și perioade de așteptare. Fără o planificare riguroasă a fluxului de numerar pe toată durata implementării, un proiect aparent solid poate intra în blocaj financiar.
Achizițiile făcute greșit
Achizițiile realizate în cadrul unui proiect cu fonduri europene nu se fac ca achizițiile obișnuite ale unei firme. Există proceduri specifice, praguri valorice, cerințe de documente și termene care trebuie respectate cu strictețe. O achiziție realizată fără respectarea procedurii corecte poate fi declarată neeligibilă de autoritatea finanțatoare, ceea ce înseamnă că suma aferentă nu va fi finantată. Aceasta este una dintre cele mai frecvente cauze de reducere a finanțării în faza de implementare.
Indicatorii asumați nerealist
La depunerea cererii de finanțare, solicitanții își asumă o serie de indicatori, precum locuri de muncă create, cifră de afaceri atinsă, producție realizată, reducere de emisii și altele, în funcție de program. Acești indicatori nu sunt decorativi. Trebuie respectati și menținuți pe toată perioada de durabilitate. Tentația de a umfla indicatorii pentru a obține un punctaj mai bun la evaluare se întoarce invariabil împotriva ta în faza de implementare si monitorizare. Indicatorii asumați trebuie să fie realisti, sustenabili și în concordanță cu planul real de afaceri.
Alegerea unui consultant doar după preț
Aceasta este poate cea mai scumpă economie pe care o poate face un antreprenor. Un consultant care nu cunoaște programul în profunzime, care nu are experiență în implementare sau care dispare după depunerea dosarului te poate costa incomparabil mai mult decât onorariul pe care l-ai fi plătit pentru un serviciu de calitate. Consultanța în fonduri nerambursabile nu este un serviciu de redactare documente. Este un parteneriat pe termen lung care acoperă întregul ciclu de viață al proiectului.
Lipsa pregătirii interne
Un proiect cu fonduri europene nu este doar responsabilitatea consultantului. Firma sau instituția care implementează proiectul trebuie să aloce resurse interne: oameni, timp, capacitate administrativă pentru a gestiona documentația, comunicarea cu echipa de consultanti și respectarea tuturor termenelor. Antreprenorii care tratează proiectul ca pe ceva extern, de care se ocupă exclusiv consultantul, descoperă de obicei prea târziu că implicarea lor directă era indispensabilă.
Fondurile nerambursabile nu sunt o loterie și nu sunt o capcană. Sunt un instrument serios care funcționează pentru cei care îl înțeleg și îl respectă. Fiecare dintre greșelile de mai sus poate fi evitată cu informare corectă, pregătire riguroasă și un partener care știe ce face de la un capăt la celălalt al procesului.